APerium poszukuje nadpłat i niewykorzystanych zniżek. W tym celu analizujemy państwa umowy z dostawcami i sprawdzamy ich zgodność z rzeczywistością danych Accounts Payable.
Praktyka pokazuje, że do dziś umowy kontraktowe nie zawsze są przestrzegane, nie mówiąc już o tym, że są korzystnie łączone. APerium oferuje rozwiązanie polegające na sprawdzeniu tych umów z dostawcami i dopasowaniu ich do historycznych danych ERP.
1. Rabaty
Zniżki we wszystkich swoich formach często kumulują się w złożoną całość, w której nie zawsze wszystkie informacje są dostępne dla wszystkich stron.
Dzięki digitalizacji danych dotyczących umów z jednej strony i bezpośredniemu połączeniu z postępowaniem AP z drugiej strony, APerium może bardzo skutecznie sprawdzić, czy wszystkie zawarte umowy zostały prawidłowo wykonane.
2. Cenniki
Tłumaczenie umów do systemu zamówień lub ERP często przechodzi przez różne etapy pośrednie i udziałowców.
Za pomocą analizy APerium nie tylko weryfikuje, czy pierwotne umowy były prawidłowo stosowane, ale również sprawdza, czy zmiany w czasie były prawidłowo utrzymywane.
3. Umowy serwisowe
Umowy serwisowe w wielu przypadkach podlegają innemu procesowi niż umowy zakupu. Tutaj APerium nie tylko sprawdza, czy wszystkie uzgodnienia są respektowane w odniesieniu do zakresu umowy i objętych nią usług lub towarów. Sprawdzamy również, czy sprzęt, którego dotyczą umowy SLA, jest nadal w użyciu.